Agente Negociador
Negocia a cauda de compras pedido a pedido
Limite
Negocia dentro da faixa e da alçada combinadas; o que sai dela vai ao comprador com a contraproposta pronta.
A rede, o catálogo e o fluxo de cotação são da ME. A UpFlux opera o pedido que nunca chega a abrir cotação — o item de baixo valor recomprado em catálogo, o pedido emitido em lote, o recorrente que passa sem ninguém olhar o preço.
Veja também: TOTVS Protheus · UpFlux + SAP Ariba
A rede de fornecedores e a homologação continuam sendo da ME; o pedido fica no ERP.
Cada agente tem um cargo, um limite e uma trilha. O que passa do limite volta para uma pessoa, com o caso pronto.
Negocia a cauda de compras pedido a pedido
Limite
Negocia dentro da faixa e da alçada combinadas; o que sai dela vai ao comprador com a contraproposta pronta.
Diligencia: cobra, lembra e movimenta o processo
Limite
Cobra sozinho no tom combinado; atraso crítico sobe para quem responde pela entrega.
Ordena a fila pelo impacto em reais
Limite
Ordena; não tira nada da fila nem muda dono.
Responde "cadê meu pedido?"
Limite
Informa; não altera o caso nem o prazo.
Pega o preço pago acima da referência
Limite
Aponta; renegociar é do comprador ou do Agente Negociador.
Um placar de controles do pedido ao pagamento
Limite
Aponta; tratar o desvio é da área de controles.
O process mining sobre os eventos do ERP responde a pergunta que ninguém tem em número: que fração do gasto pulverizado passa por cotação com respostas suficientes, e que fração é emitida direto. A sobreposição com a plataforma fica medida, não suposta.
Para o item que volta todo mês, o agente compara o preço atual com o piso recente do próprio histórico e negocia a diferença dentro da alçada. Fornecedor novo, item crítico e preço fora da tolerância continuam indo para o comprador.
Diligenciamento, cobrança e divergência de fatura passam a ser trabalho do time digital. O comprador usa a plataforma para o que ela faz bem e para de gastar o dia com follow-up.
Quando a empresa exporta o evento de cotação com as propostas recebidas, o saving pode ser medido contra a menor proposta registrada em uma plataforma que não é nossa. É a régua mais difícil de contestar que existe.
O caminho crítico não depende de a plataforma abrir integração. A conexão começa no ERP, onde o pedido termina, e os dados de cotação entram quando a empresa os exporta.
Protheus e Datasul pela TOTVS Store; SAP sem customização do ERP. Sem plataforma paralela e sem migração de dados.
A partir do export de eventos, entregamos o mapa do processo real e o alvo em reais: variantes, gargalos e retorno endereçável.
O primeiro agente entra no item recorrente de baixo valor, dentro da alçada que já existe, com a régua de saving acordada antes do primeiro pedido.
Curva C, compras indiretas e agentes, explicados com exemplos.

A curva C é a parte do gasto que ninguém negocia: pedidos pequenos, recorrentes, espalhados em dezenas de fornecedores. Veja como identificar a sua no ERP e por que colocar mais gente não resolve.

Compras indiretas são o que mantém a empresa funcionando sem entrar no produto: MRO, facilities, TI, serviços. Elas concentram a maioria dos fornecedores e quase nenhuma negociação. Entenda por quê e o que fazer.

Terceirizar compras não é entregar o setor. É separar execução de decisão: o que pode sair de casa por etapa e categoria, o que nunca sai, os riscos trabalhistas e de LGPD, os indicadores para cobrar o parceiro e o custo comparado dos três modelos, com um exemplo numérico.
Perguntas de times que já usam uma plataforma de e-procurement e querem saber o que fazer com a cauda.
Em duas semanas mostramos, com os eventos do seu ERP, quanto do gasto pulverizado abre cotação e quanto é recompra pelo preço de catálogo.