// time digital de compras

Cada comprador ganha um time digital atrás de si.

Agentes cotam, negociam e emitem pedido dentro do seu ERP. O comprador comanda: decide o que importa e aprova por exceção. Você compara com o que já gasta com gente e BPO, por custo por transação.

Calcular quanto está na mesa Solicitar diagnóstico

Quem já prova em reais

// onde o dinheiro fica na mesa

A oportunidade mora na cauda de tíquete pequeno.

Até 80% dos seus fornecedores estão em pedidos pequenos que somam por volta de 20% do gasto. Cotar um item miúdo leva o mesmo tempo que cotar um grande, então a cauda inteira passa sem negociação, pedido atrás de pedido. É o que o mercado chama de curva C, compras indiretas ou tail spend: pedidos pequenos, recorrentes e pulverizados em muitos fornecedores.

Não é falha do time. É aritmética de capacidade: gente não escala na velocidade do volume. Seu volume de compras cresce; seu time não precisa crescer com ele.

Nós somos o time que cota. Agentes trabalham a cauda pedido a pedido, e o comprador sai da fila de cotação para o comando: exceções, fornecedores estratégicos e o que exige julgamento.

Total processado

todo o gasto que passa pelo ERP

Sob contrato

preço já negociado, sem disputa a fazer

Spot negociável: a cauda

onde o dinheiro fica na mesa hoje

Proporções ilustrativas. O diagnóstico mede a sua cauda na sua base.

O que continua humano

Julgamento e exceçãoNegociação estratégicaRelação com fornecedor

// o que entregamos: capacidade

R$ 22 milhões processados na cauda, onde ninguém negociava. R$ 1,6 milhão de volta.

R$ 22 milhões

processados na cauda

R$ 1,6 milhão

de volta ao caixa

zero

contratações novas

Nenhuma contratação nova. Os compradores saíram da fila de cotação para o estratégico, e a operação segue, pedido a pedido, todos os dias. Multinacional industrial, operação real do time digital.

Ver o caso no Agente Negociador Quer a sua régua? A calculadora usa os seus números

// as duas contas

A conta fecha de dois jeitos.

Onde ninguém negocia

Criamos valor que não existia.

A cauda de pedidos que nunca cabe na agenda de ninguém passa a ser trabalhada pedido a pedido. É o dinheiro que sua operação deixa na mesa, capturado onde antes havia apenas aprovação.

Onde já existe gente ou BPO

Entregamos o mesmo trabalho por menos.

O mesmo volume transacional sai por um custo por transação menor, com SLA aberto em cockpit. O time interno deixa de crescer junto com o volume e passa a cuidar do que exige julgamento. E o contrato encolhe a cada ciclo, porque os agentes absorvem a rotina, o oposto do BPO que cresce com o volume.

// comece pelo número

Quanto está parado na sua cauda de compras?

Ajuste as premissas com os números que você já conhece do seu spend. O resultado é o alvo que o diagnóstico vai confirmar na sua base.

Gasto anual em compras / indiretos

R$ 300.000.000

Quanto do seu gasto está na cauda (baixo tíquete), por valor

15%

Se não souber, comece com 15%.

Quanto da sua cauda já está sob contrato

45%

Na base que analisamos, cerca de 45% da cauda estava em contrato.

Taxa de saving negociável na cauda

4.6%

Taxa observada no nosso estudo na cauda (faixa 3% a 8%).

Potencial na mesa

R$ 1.138.500 / ano

Cauda fora de contrato considerada: R$ 24.750.000 / ano.

Não fazer nada

R$ 0

captura por ano

Todo o potencial fica na mesa, ano após ano.

Colocar mais gente

R$ 455.400

captura por ano

Pessoas não dão conta de cotar item miúdo em escala, e ainda somam custo de headcount.

40% é premissa ilustrativa.

Time digital da UpFlux

R$ 967.725

captura por ano

O Agente Negociador cobre a cauda inteira, autônomo, sem aumentar o time.

85% é premissa ilustrativa.

Ver o Agente Negociador

A taxa de saving e o split contrato/spot vêm do estudo real da UpFlux. As porcentagens de captura por cenário (0%, 40%, 85%) são premissas ilustrativas para comparação, ajuste conforme sua realidade. Não é uma promessa de resultado.

Base analisada pela UpFlux: ~R$ 59 bi em compras, ~3 milhões de itens de pedido.

// as frentes

Por onde a capacidade entra na sua operação.

Tail Spend

Para quem tem cauda sem negociação hoje.

A cauda longa de pedidos que ninguém consegue trabalhar, transformada em resultado medido.

Ver

Inteligência de Compras

Para quem quer ver o processo real antes de mudar.

O processo real de compras no seu ERP e um time digital executando a rotina dentro dele.

Ver

Agente Negociador

Para quem roda Protheus, Datasul ou SAP.

Negociação pedido a pedido dentro do Protheus, Datasul ou SAP, com trilha por decisão.

Ver

O novo BPO de Compras

Para quem já tem BPO ou central e quer comparar custo.

A operação inteira executada por time digital: especialistas enxutos no comando dos agentes.

Ver

UpFlux + TOTVS

Para quem é TOTVS e não quer projeto de integração.

Nativo no Protheus e no Datasul, sem trocar de sistema e sem projeto de integração.

Ver

Diagnóstico em 2 semanas

Para quem quer o número antes de decidir.

O alvo da sua operação medido em reais antes de qualquer decisão de contrato.

Ver

Comece medindo, não contratando.

Em duas semanas você tem o alvo da sua operação de compras em reais, sem licença e sem projeto de integração.

O número é seu, feche ou não conosco.

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