Alternativa à consultoria de mapeamento

Mapeamento de processos em duas semanas, com o time inteiro e os dados do sistema

Uma consultoria de mapeamento entrevista uma amostra do time durante semanas e entrega um relatório. A UpFlux lê o processo real nos dados do ERP, do Tasy ou do MV, ouve 100% das pessoas com um agente de IA e devolve, em duas semanas, o mapa com horas e reais por oportunidade. Depois, coloca os agentes para executar.

Por que o mapeamento tradicional demora

Amostra, não o time

Entrevista com consultor cobre de 8 a 12 pessoas em cerca de seis semanas. O resto do time vira média, e a exceção que custa caro fica de fora.

O que a pessoa conta, sem o que o sistema registra

Entrevista mostra o processo como ele é contado. Sem os dados do sistema, ninguém confere quantas vezes a exceção acontece nem quanto ela custa.

O relatório termina onde o trabalho começa

O mapa sai em slides. Executar a mudança vira outro projeto, com outro orçamento, e o ganho raramente é medido depois.

Duas fontes, um mapa

Uma fonte sozinha engana. O sistema não vê o que acontece fora dele, e as pessoas não medem o que fazem. A UpFlux junta as duas.

O que o sistema registra

Process mining

Lê os registros que o ERP, o Tasy e o MV gravam a cada etapa e reconstrói o caminho real de cada pedido, conta ou atendimento, com desvios, retrabalho e filas. Cobre 100% do que passa pelo sistema.

O que o sistema não vê

Nous Scan

Um agente de IA entrevista cada pessoa do escopo por link, em cerca de 40 minutos, e pergunta de volta quando a resposta é vaga. Levanta tarefa, frequência, duração, sistema e onde trava, inclusive o trabalho feito em planilha e e-mail.

Consultoria de mapeamento × UpFlux

Consultoria de mapeamentoUpFlux
Quem é ouvidoUma amostra do time100% das pessoas do escopo, em paralelo
Dados do sistemaRaramente entramO processo real lido do ERP, do Tasy ou do MV
PrazoSemanas a mesesDuas semanas
O que é entregueRelatório e fluxogramasMapa com horas e reais por oportunidade, com piso e teto
Depois do mapaNovo projeto para executarAgentes de IA executam, e o RoAI mede o retorno

Depois do mapa, a execução

  • O diagnóstico já sai priorizado por impacto e esforço, e cada oportunidade diz se pede processo, pessoa ou agente.
  • Onde cabe um agente, ele entra no fluxo do sistema que o cliente já usa, com alçada definida e especialistas por trás.
  • Cada ação é medida no RoAI. O ganho que o mapa prometeu passa a ser provado em reais, pedido a pedido e conta a conta.

Prova

Para aprofundar

// perguntas frequentes

Perguntas frequentes

Qual a alternativa a uma consultoria de mapeamento de processos?

Juntar process mining, que lê o processo real nos dados do sistema, com um agente de IA que entrevista o time inteiro em paralelo. A UpFlux faz os dois e entrega o mapa com horas e reais por oportunidade em duas semanas.

A UpFlux substitui a consultoria?

Substitui o levantamento: entrevistas, consolidação e mapa. O desenho do processo futuro e a gestão da mudança podem continuar com o time interno ou com a consultoria parceira, agora partindo de um mapa medido.

Precisa integrar sistemas para começar?

Não para ouvir o time: o Nous Scan funciona por link, sem integração. O process mining usa um extrato de dados do ERP, do Tasy ou do MV, sem mudar o sistema.

Quanto tempo cada pessoa gasta?

Cerca de 40 minutos, no horário que a pessoa escolher, por link.

O que acontece depois do diagnóstico?

As oportunidades saem priorizadas. Onde cabe um agente de IA, ele passa a executar dentro do sistema que o cliente já usa, e o retorno de cada ação é medido no RoAI.

Sua operação está deixando dinheiro na mesa. Vamos medir quanto?

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