UpFlux
Grátis, sem cadastro

Calculadora de saving de compras.

As três réguas lado a lado, item a item: saving realizado, custo evitado e a diferença para o menor preço que a sua empresa já pagou. Edite a tabela e baixe a planilha em CSV no fim.

ItemQtdPreço anteriorProposta inicialPreço fechadoMenor já pago
Gasto no preço fechado: R$ 324.300
Saving realizado
R$ 10.500
3.1% sobre a base anterior
preço anterior menos preço fechado

A régua que o financeiro aceita, porque compara com o que a empresa pagava de fato.

Custo evitado
R$ 34.500
cost avoidance
proposta inicial menos preço fechado

Mede a negociação, não o caixa. Só vale com a proposta inicial registrada antes da conversa.

Diferença para o menor preço já pago
R$ 24.000
7.4% do gasto
preço fechado menos o piso do próprio histórico

O que ainda está na mesa. É a régua mais dura, e a que a UpFlux usa no Agente Negociador.

Os itens que vêm preenchidos são exemplos ilustrativos, para a conta fazer sentido na primeira olhada. Troque pelos seus. Nenhum dado digitado aqui sai do seu navegador.

Por que três réguas, e não uma

Quase toda discussão sobre quanto compras economizou é, no fundo, uma discussão sobre qual baseline vale. O comprador prefere a proposta inicial, porque mede a negociação. O financeiro prefere o preço anterior, porque é o que sai do caixa. As duas estão certas e medem coisas diferentes.

A terceira régua é a que quase ninguém usa e a que mais incomoda: comparar o preço fechado com o menor preço que a própria empresa já pagou por aquele item, em qualquer filial, em qualquer mês. Ela não mede o que foi economizado, mede o que ainda está na mesa. É a régua do Agente Negociador.

O artigo como calcular saving de compras detalha as fórmulas, o erro clássico de baseline e como auditar o número.

// perguntas frequentes

Perguntas frequentes

Fórmulas, baseline e o que fazer quando não existe preço anterior.

Como calcular o saving de compras?

Subtraia o preço fechado do preço de referência e multiplique pela quantidade. O que muda tudo é qual referência entra: preço anterior mede saving realizado, proposta inicial mede custo evitado e o menor preço já pago pela empresa mede o que ainda está na mesa. As três são válidas, medem coisas diferentes e não devem ser somadas no mesmo número.

Qual a diferença entre saving e cost avoidance?

Saving realizado compara com o que a empresa pagava e aparece no caixa. Custo evitado compara com a proposta inicial do fornecedor e mede a negociação: se o reajuste pedido era de 8% e fechou em 2%, houve resultado, mas o desembolso subiu. Reportar as duas separadamente evita a desconfiança clássica do financeiro sobre o número de compras.

Qual baseline usar no cálculo do saving?

Declare a régua por categoria antes de negociar e mantenha. Item com histórico comparável usa o preço anterior; compra nova usa a proposta inicial registrada antes da conversa; havendo histórico em várias unidades, o menor preço já pago entra como régua adicional. Escolher a baseline depois de ver o resultado é o erro que derruba o indicador na auditoria.

A planilha de saving é gratuita?

Sim. A calculadora roda no seu navegador, não pede cadastro e exporta a planilha em CSV com as três réguas calculadas item a item. Nenhum dado digitado sai do navegador.